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為深入貫徹落實檔案管理規(guī)范標準，全面提升檔案工作服務效能，蜀道交通服務集團聚焦規(guī)范化、標準化、制度化目標，抓牢“收、歸、管、用”閉環(huán)管理四個環(huán)節(jié)，推動文書檔案管理質效邁上新臺階。
精準把控收集關，構建檔案資源“全鏈條”。根據(jù)公司《檔案管理辦法》中文書檔案歸檔之規(guī)定，堅持“應收盡收、應歸盡歸”原則，制定《文書檔案歸檔清單》，建立部門協(xié)同機制，要求各部門（中心）按“門類完整、要素齊全”標準提交存檔資料。通過實施“四不缺”質量管控（不缺類、不缺項、不缺件、不缺頁），全年歸檔完整率達100%，從源頭筑牢檔案資源基礎。
嚴格規(guī)范歸檔關，實現(xiàn)分類管理“標準化”。推行“五維質量管控法”，在分類整理環(huán)節(jié)突出及時性、安全性、真實性、完整性、規(guī)范性五大維度。采用“年度－機構－保管期限”三級分類法，按規(guī)定委托第三方檔案機構，與公司配備的檔案管理工作人員一道，建立交叉審核機制，確保歸檔文件分類準確率100%、編目規(guī)范率100%，實現(xiàn)檔案整理標準化全覆蓋。
科技賦能保管關，筑牢檔案安全“雙防線”。建成應用現(xiàn)代化檔案庫房，集成恒溫恒濕、自動消防等系統(tǒng)，實時監(jiān)測“八防”指標。創(chuàng)新實施“實體+數(shù)字”雙保險策略，紙質檔案實行專柜管理，實行檔案出入庫登記制度，保障檔案實體安全；電子檔案采用“本地加密存儲+云端備份”雙套制，重要檔案實現(xiàn)三重備份。2021年以來，累計數(shù)字化歸檔文書檔案9549卷、20萬頁，數(shù)據(jù)安全率達100%。
創(chuàng)新拓展利用關，激活檔案價值“新動能”。引入應用檔案管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化檢索功能，查詢響應速度提升80%，檔案利用人次同比增長65%。開展檔案服務專項行動，公司成立以來組織專題培訓6場，檔案查全率、查準率顯著提升，有效服務公司生產(chǎn)經(jīng)營和改革發(fā)展。
